我院擬對智慧招標(biāo)采購管理系統(tǒng)及采購智慧檔案一體化管理平臺進行調(diào)研，歡迎具備相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商（或廠家）報名參加。

一、項目概況

目前，采購過程主要是紙張流轉(zhuǎn)，效率不高，并且采購進度只能人工查詢，未能實現(xiàn)實時系統(tǒng)查看，影響了采購工作的及時性和準(zhǔn)確性，已無法滿足醫(yī)院發(fā)展的需求，并且現(xiàn)在紙質(zhì)化流程繁瑣復(fù)雜，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能也薄弱，無法為醫(yī)院管理決策提供有效支持。

因此，建設(shè)一套功能完善、性能可靠、安全穩(wěn)定的醫(yī)院智慧招標(biāo)采購管理系統(tǒng)十分必要?；诖耍覀兘y(tǒng)合考慮醫(yī)院各方面的信息聯(lián)動，計劃建設(shè)一個覆蓋全院的醫(yī)院智慧招標(biāo)采購管理系統(tǒng)，推進醫(yī)院辦公自動化、公文流轉(zhuǎn)無紙化、管理決策支持網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)電子化。通過IT技術(shù)與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，減少醫(yī)院辦公業(yè)務(wù)中的等待時間、重復(fù)和協(xié)調(diào)的工作量，同時實現(xiàn)協(xié)同工作和信息共享，真正提高辦公效率。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字化已經(jīng)成為各行各業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要方向。在檔案管理領(lǐng)域,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已難以滿足現(xiàn)代信息社會的需求,迫切需要一種更加高效、便捷、安全的數(shù)字化采購檔案管理服務(wù)一體化平臺。通過構(gòu)建一個集成化的管理平臺,實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化,為單位和個人提供全面、便捷的檔同時，建設(shè)數(shù)字采購檔案管理一體化平臺提高管理效率，通過整合檔案管理的各個環(huán)節(jié)，減少了人工干預(yù)和重復(fù)勞動。高效的檢索功能也讓查找檔案的時間大大縮短，提高了整體的工作效率。

二、項目基本要求

（一）智慧招標(biāo)采購管理系統(tǒng)

建設(shè)一套先進的，基于人工智能（AI）、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)技術(shù)，符合院內(nèi)采購規(guī)范的定制化智慧招標(biāo)采購管理系統(tǒng)，將實現(xiàn)以下目標(biāo)：

與醫(yī)院院內(nèi)的預(yù)算管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)以及合同管理系統(tǒng)互聯(lián)互通。

實現(xiàn)預(yù)算立項、采購需求申請、采購需求審核、項目論證審核、采購文件申請、采購文件審核、評標(biāo)過程資料上傳、評標(biāo)結(jié)果審核、合同管理及采購評價的全流程管理。

提供實時進度查詢及全過程資料集中整合功能。

（二）采購檔案一體化管理平臺

1.檔案收集模塊：多渠道收集、自動識別與分類

2.案整理模塊：元數(shù)據(jù)管理、格式轉(zhuǎn)換與規(guī)范化

3.檔案存儲模塊:大容量存儲與備份、存儲架構(gòu)優(yōu)化

4.檔案檢索模塊：全文檢索、高級檢索功能

5檔案利用模塊： 在線瀏覽與下載、 檔案共享與協(xié)作

三、供應(yīng)商資格

1、響應(yīng)供應(yīng)商必須是具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或其他組織；

2、響應(yīng)供應(yīng)商須具有有效的相關(guān)經(jīng)營范圍的《營業(yè)執(zhí)照》；

3、響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)具有項目的承接能力、合同的履約能力、售后服務(wù)能力和良好的信譽；有能力承擔(dān)因所供服務(wù)而引起的全部法律責(zé)任且遵守法律、行政法規(guī)規(guī)定；

4、響應(yīng)供應(yīng)商在參與公開招標(biāo)活動中未有違法違紀(jì)行為并受過處罰；單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一項目；響應(yīng)供應(yīng)商須無圍標(biāo)、串標(biāo)行為。

四、項目調(diào)研內(nèi)容

1、編制業(yè)務(wù)需求理解方案：包含醫(yī)院采購管理現(xiàn)狀理解、項目目標(biāo)理解、業(yè)務(wù)流程的理解、業(yè)務(wù)功能的理解等內(nèi)容。

2、編制數(shù)據(jù)架構(gòu)設(shè)計方案及技術(shù)架構(gòu)設(shè)計方案

3、編制項目管理方案，（包含項目管理體系、實施團隊組織架構(gòu)及人員、項目實施計劃、項目實施階段管理、項目實施進度管理、項目文檔管理等內(nèi)容

4、提供報價明細(xì)，對建設(shè)內(nèi)容進行分類報價，若提出方案超出建設(shè)內(nèi)容，需注明增項，醫(yī)院不需額外增加費用，并且項目報價包含系統(tǒng)對接改造過程中雙方接口所需的所有費用。

5、提供相似服務(wù)同類業(yè)績。  

6、提供相似服務(wù)滿意度評價（如有）。

五、響應(yīng)文件內(nèi)容

1、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2、法定代表人證明書、授權(quán)委托證明書和法定代表人身份證復(fù)印件、授權(quán)代表身份證復(fù)印件。

3、企業(yè)規(guī)模聲明函（格式自擬）。

4、第四點項目調(diào)研內(nèi)容。

六、響應(yīng)文件遞交

1、提交時間：2025年8月2日-2025年8月7日。

2、郵件遞交電子版響應(yīng)文件（加蓋公司公章）。

3、現(xiàn)場遞交紙質(zhì)響應(yīng)文件（加蓋公司公章），1本“正本”即可。   

4、遞交地點（可郵寄）：廣東省廣州市天河區(qū)天坤三路95號（廣州醫(yī)科大學(xué)附屬中醫(yī)醫(yī)院行政樓5樓招采辦）。

5、聯(lián)系人及聯(lián)系電話：陳女士020-81222756

6、郵箱：zcb1234@gz.gov.cn，郵件中請?zhí)峁┞?lián)系方式。

廣州醫(yī)科大學(xué)附屬中醫(yī)醫(yī)院

2025年8月1日